Microsoft está desarrollando una nueva función para Copilot en Excel que promete revolucionar la forma en que los usuarios importan y manejan datos. Esta herramienta, actualmente en fase de pruebas entre los Insiders de Microsoft 365, permitirá a Excel hacer referencia y extraer datos directamente desde documentos de Word, PowerPoint, PDF e incluso desde la web, todo mediante el uso de lenguaje natural.
Jonathan Kahati, gerente de productos sénior de Microsoft, explicó en una publicación de Tech Community que esta función está diseñada para ahorrar tiempo y simplificar tareas como la importación de listas de fechas, conjuntos de datos o información pública, como tipos de cambio o estadísticas. Aunque ya es posible importar datos desde otros archivos de Excel utilizando Power Query, este proceso requiere conocimientos técnicos. Con Copilot, los usuarios podrán realizar la misma tarea simplemente describiendo lo que necesitan.
Una de las ventajas clave de esta nueva función es que los datos importados se mantienen actualizables. Esto significa que, si los datos en el archivo de origen cambian, las tablas en el documento de destino también se actualizarán automáticamente.
Casos de uso destacados
- Contenido web: Copilot permite buscar información pública, como fechas o estadísticas, directamente desde Excel. Por ejemplo, se puede buscar una lista de países con sus tipos de cambio y pegarla fácilmente en una tabla.
- Contenido interno: Los usuarios pueden pedirle a Copilot que extraiga información de documentos internos, como un boletín informativo redactado en Word, e insertarla en una hoja de cálculo.
- Información de la organización: Copilot puede generar listas específicas, como todos los empleados que dependen de un gerente en particular, e insertarlas en Excel.
- Datos de otro archivo de Excel: Una de las solicitudes más comunes de los usuarios es importar datos desde otro archivo de Excel. Ahora, Copilot permite hacerlo utilizando lenguaje cotidiano. Por ejemplo, si se necesita agregar detalles de presupuesto desde otra hoja de cálculo, Copilot ayudará a importarlos y mantenerlos actualizados.
Requisitos y disponibilidad
La nueva función está disponible para los miembros de Microsoft 365 Insiders en el canal Beta. Para utilizarla, los usuarios deben tener la versión 2503 de Excel (Build 17729.20000) o posterior en Windows, o la versión 16.87 de Excel (Build 24053110) o posterior en Mac. Microsoft ha anunciado que la actualización estará disponible para todos los usuarios en un futuro cercano.
Con esta innovación, Microsoft continúa integrando herramientas de inteligencia artificial en sus aplicaciones, haciendo que tareas complejas sean más accesibles y eficientes para usuarios de todos los niveles.
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